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Términos y Condiciones de Asignación

Lea atentamente estos Términos y Condiciones antes de aceptar la ayuda financiera. Su aceptación implica que ha leído y está de acuerdo en cumplir con todos los términos y condiciones enumerados a continuación.

Asignación de ayuda financiera: La cantidad y el tipo de asignación que se le ha ofrecido están basados en sus necesidades financieras, en la disponibilidad de fondos en el momento de procesar su solicitud, su costo de asistencia a clases y matrícula real determinados por el College. Además de los fondos federales y estatales, la suma que le concedemos podría incluir otras ayudas financieras ofrecidas por el College, tales como becas, así como becas privadas que usted pudiera esperar por parte de fuentes externas. Es probable que usted no reciba ayuda estatal/federal en múltiples instituciones durante el mismo período de inscripción.

La cantidad y tipo de ayuda que se le ha ofrecido depende de sus necesidades financieras, de la disponibilidad de fondos en el momento que se completó su expediente, su costo de asistencia y matrícula actual como se determinó durante los plazos correspondientes del período oficial de inscripción cada semestre para eliminar o incorporar asignaturas (add/drop) establecidos por el College.

Asignaciones del semestre de verano: las asignaciones del semestre de verano son tentativas y podrían ajustarse o ser canceladas después que se den a conocer las calificaciones del semestre de primavera, y se determine su estatus con referencia a los Estándares de Progreso Académico (Standards of Academic Progress, SAP).

Nota: algunas asignaciones de Título IV como Becas Pell, Préstamos Perkins, Préstamos Directos Federales Stafford Subsidiados y Préstamos Directos Federales Stafford Sin Subsidio deben ser reportadas al Sistema Nacional de Dados de Préstamos a Estudiantes (National Student Loan Data System (NSLDS). Los Préstamos Directos Federales Stafford reportados al NSLDS estarán accesibles por parte de las instituciones consideradas como usuarios autorizados del sistema de datos.

La Ley de Oportunidades en la Enseñanza Universitaria (Higher Education Opportunity Acts) limita el otorgamiento de Becas Federales Pell a 18 semestres o el equivalente que determine la regulación. Esta cláusula está vigente para alumnos que recibieron Becas Federales Pell por primera vez el o después del primero de julio del 2008.

Sus asignaciones están sujetas a cambios y pueden ser canceladas o ajustadas en caso de existir alguna de las condiciones siguientes:

  • Declaraciones deliberadamente falsas, presentación de información incorrecta o falsa.
  • Cambio de su estatus de matrícula. (Debe estar matriculado en un programa “elegible” al menos a medio tiempo para recibir ayuda financiera. Excepción: si su EFC es inferior a 5001, podría ser elegible para una Beca Pell por matrícula menor a medio tiempo).
  • La ayuda financiera otorgada supera su Costo de Asistencia. (Cuando se recibe ayuda en base a la necesidad, no se pueden recibir fondos que superen lo que cuesta asistir a clases). Debe notificar inmediatamente a la Oficina de Ayuda Financiera si recibe ayuda de otras fuentes externas.
  • Actualización de su Solicitud de Ayuda Financiera resultante en un cambio de su elegibilidad. (El cambio podría incrementar o reducir su asignación).
  • Declaración de culpabilidad de posesión o venta de drogas ilegales durante un período de inscripción para el cual recibió ayuda Título IV.
  • Presentación de una relación de notas de College/Universidad después de haberse procesado su asignación.
  • Cambio de programa de estudio para un programa no elegible.

Importantes Recordatorios de Elegibilidad

Programa de estudio: debe habérsele admitido totalmente en un programa de diploma o de certificado elegible de 600 horas lectivas o más. El cambio de su programa de estudio pudiera ejercer un impacto negativo en su elegibilidad para ayuda financiera.

Relación de notas: todos los alumnos interesados en cursos de diploma deben presentar las relaciones oficiales de notas de cada institución en la que ha estudiado. Si no se presentan todas las relaciones oficiales de notas se pudiera perder la elegibilidad y se retiraría la asignación. Los alumnos interesados en cursar estudios que no son de diploma no tienen que presentar relaciones de notas ni son elegibles para la Ayuda Financiera Federal.

Correcciones en su Reporte de Ayuda Estudiantil: Usted no puede hacerle correction alguna a su SAR (respuesta del Reporte de Ayuda Estudiantil [Student Aid Report] a su solicitud FAFSA) después de recibir su asignación, sin consultar previamente con un Administrador de Ayuda Financiera. Si sus circunstancias personales o financieras cambian y cree que su elegibilidad pudiera ser afectada, debe consultar con un Administrador de Ayuda Financiera a fin de determinar si cumple los requisitos para presentarle una corrección al procesador federal. Cualquier corrección que usted haga pondría en peligro su elegibilidad, asignaciones y/o retrasarían los desembolsos de ayuda financiera.

Estándares de progreso académico satisfactorio: para mantener la elegibilidad, usted debe mantener buenas calificaciones para propósitos de ayuda financiera. Los Estándares de Progreso Académico Satisfactorio (Standards of Satisfactory Academic Progress) se revisan anualmente al término del semestre de primavera, y a partir de los mismos se determina la elegibilidad para los semestres de verano, otoño y primavera del próximo curso. Los criterios federales para los Estándares de Progreso Académico Satisfactorio son:

  1. El alumno debe mantener un promedio mínimo de calificaciones.
  2. El alumno debe completar una cantidad mínima de créditos del total que se propone alcanzar.
  3. Se limita el período de tiempo para recibir la ayuda en relación con los requisitos del curso de diploma.

Si no se cumplen los requisitos establecidos por los Estándares de Progreso Académico Satisfactorio y no se mantienen buenas calificaciones, se suspenderá la elegibilidad para la ayuda financiera. Para tener acceso a los detalles completos, lea Standards of Satisfactory Academic Progress (en formato PDF y en inglés).

Estatus de inscripción: usted debe estar matriculado al menos a medio tiempo para recibir la mayor parte de la ayuda financiera (exceptuando la Beca Pell si su EFC es inferior a 5001). La matrícula a tiempo completo se define como doce (12) créditos o más por semestre; la matrícula a tres cuartas partes del tiempo se define como de nueve a once (9-11) créditos por semestre; y la matrícula a medio tiempo se define como de seis a ocho (6-8) créditos por semestre. Su estatus de inscripción para propósitos de ayuda financiera será calculado al final del período para eliminar/adicionar asignaturas (drop/add) de cada semestre, y las asignaciones se ajustarán adecuadamente para reflejar su estatus real de matrícula. La falta de asistencia a clases dará por resultado un ajuste a su nivel de matrícula para propósitos financieros.

Nota: La ausencia a cursos pudiera ejercer un impacto en sus Asignaciones de Ayuda Financiera actuales, así como en la elegibilidad futura con relación a su Progreso Académico (lea Standards of Academic Progress Policy). La eliminación o el ausentismo a cursos no le exime de responsabilidad financiera con respecto al pago del (los) curso(s). En última instancia es suya la responsabilidad de eliminar cursos a los que no desee asistir antes de la fecha de reembolso del 100% reportada en su calendario de cursos.

Cursos de Preparación para el College: usted sólo puede recibir ayuda hasta para 30 créditos potenciales de semestre en cursos remediales para cualquier fondo estatal o federal, incluyendo Estudio y Trabajo. (Ejemplos: ENC00XX, ENC000X, REA00XX, REA000X, MAT00XX, MAT000X).

Pago de cuotas y obligaciones financieras: las cuotas por semestre y las obligaciones financieras actuales que le debe al College se deducirán de la (s) asignación (es) financiera (s) con la excepción de los ingresos por trabajo del estudiante. Los fondos de ayuda financiera que excedan las cuotas a pagar se le reembolsarán. Si su asignación es inferior a las cuotas que debe pagar, usted será responsable de abonar cualquier saldo restante antes de que expire el plazo de pago de cuotas, para evitar la cancelación de sus cursos. Cada vez que incorpore un curso debe ir a la Oficina del Cajero y solicite un recibo del pago. Usted será “responsable del pago” de todos los cursos que incorpore a su calendario después del último día del período del semestre para eliminar o incorporar asignaturas (Drop/Add) del semestre. Los alumnos que matriculen en cursos sin créditos deberán visitar la Oficina del Cajero para garantizar la validación completa de sus calendarios de clases porque los cursos sin créditos/continuidad de estudios no tienen cobertura de ayuda financiera.

Desembolsos de ayuda financiera: El College procesa los reembolsos a los estudiantes dentro de las dos semanas de la fecha del reembolso del 100% del semestre, y semanalmente después de esa fecha (las fechas de desembolso variarán en dependencia de la fecha de reembolso del 100% de cada uno der sus cursos). Todos los reembolsos se procesarán en su cuenta MDCOne. Sin embargo, si pagó sus estudios con una tarjeta de crédito, el reembolso (de haber alguno) se le acreditará a la misma cuenta de tarjeta. Para más información, vea MDC OneCard What’s Changing.PDF?

Eliminación/Adición: los fondos que se le asignan tienen el propósito de ayudarle a sufragar los costos de asistencia mientras cursa estudios en el College. Si abandona los estudios (oficial o extraoficialmente) o reduce asignaturas totalizando horas lectivas por debajo del medio tiempo, las regulaciones federales ordenan que deberá devolver una porción de la suma que ya se le ha pagado. Las cláusulas de la política de reintegro “Return to Title IV Funds Policy” (en inglés) incluyen los siguientes programas de ayuda financiera: Beca Pell, Beca de Oportunidad de Educación Suplementaria (Supplemental Education Opportunity Grant, SEOG), Beca de Maestros, Préstamo Perkins, Préstamo Directo Federal Stafford y el Préstamo Directo Federal PLUS. La suma de la ayuda que deberá reintegrar está basada en una fórmula establecida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Si no reintegra los fondos que se le deben a un programa federal se afectaría la elegibilidad futura para ayuda en el MDC o cualquier otra institución en la cual podría cursar estudios después del MDC.

Nota: Es probable que la aprobación de una “Solicitud de acción del Comité de Peticiones-reembolso del 100% (“Request for Petitions Committee Action-100%) no implique un reembolso en su cuenta.

Graduados anticipados: Se les clasificará automáticamente como alumnos con cursos sin diploma en el momento de la graduación, y no tendrán derecho a ayuda federal. Como resultado de esta situación, se retirará la ayuda para el (los) semestre (s) de elegibilidad y se creará una obligación financiera. Si tiene en proyecto graduarse en el semestre actual, deberá notificarle a la Oficina de Ayuda Financiera la fecha anticipada de su graduación. Además, deberá ponerse en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera si proyecta volver a matricularse después de terminar su curso de diploma, para que podamos reevaluar su elegibilidad.

Programas de estudios en el extranjero, estudiantes transitorios y matrícula concurrente: los alumnos matriculados en cursos en el extranjero, transitorios o con matrícula concurrente, pueden ser elegibles para recibir Ayuda Financiera Federal. Visite la Oficina de Ayuda Financiera de su campus correspondiente, donde le ofrecerán más información y detalles del procedimiento para presentar su solicitud.

Divulgación de información: la Ley de Privacidad (Privacy Act) se promulgó para proteger la documentación que presente usted, su cónyuge, pareja y/o padres, así como su derecho a la confidencialidad, y limita nuestra capacidad de divulgar información referente a su solicitud de ayuda financiera. Los detalles de su asignación están considerados como confidenciales, y no se divulgarán sin su previo consentimiento por escrito. La información ofrecida por vía telefónica será de naturaleza general. Los detalles específicos sólo se analizarán personalmente.

Costo estimado de asistencia: incluye costos de matrícula y otros gastos afines, libros y efectos escolares, alojamiento y comidas, gastos personales y transporte. Este es el costo calculado para un estudiante matriculado a tiempo completo para el semestre de otoño y primavera que reside en el estado*:

Dependiente Independiente

Costo de matricula/otros gastos

$2954

$2954

Alojamiento/comida

$4284

$14,868

Libros/efectos escolares

$1500

$1500

Gastos personales

$2826

$2826

Transporte

$4209

$4209

Total

$15,773

$26,357

 

* Costo estimado de matrícula/gastos afines para estudiantes que no residen en el estado - $10,556
* Costo estimado de matrícula/gastos afines para estudiantes vocacionales que residen en el estado - $2434
* Costo estimado de matrícula/gastos afines para estudiantes vocacionales que no residen en el estado - $9484
* Costo estimado de matrícula/gastos afines para estudiantes de licenciaturas que residen en el estado - $3266
* Costo estimado de matrícula/gastos afines para estudiantes de licenciaturas que no residen en el estado - $14576




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